INFORMATIVA EX ARTICOLI 13 e 14 GDPR
(Regolamento EU 679/2016 )
Titolare del trattamento: è la società Fratelli Bortolan s.n.c. ( di seguito anche “Azienda” ) – corrente in Castelfranco Veneto (TV), Via Toniolo n. 25 (codice fiscale 01088550163 - Partita IVA 03073700266 ) Tel. 0423 722686 – e-mail : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., il cui Legale rappresentante signor Giuseppe Bortolan (nato a Como il 22/06/1961), domiciliato presso la sede sociale con la presente Vi chiede di fornire i dati personali finalizzati all'instaurazione e ad una corretta gestione dei rapporti d'affari con la nostra Azienda.
Finalità del trattamento, modalità di raccolta, base giuridica, conservazione: l'azienda tratterà i Vostri dati (1) per gestire le commesse affidate nel rispetto degli obblighi normativi e di contratto, anche per quel che concerne i profili di identificazione delle persone coinvolte nell'adempimento delle prestazioni richieste per l'esecuzione delle commesse stesse e (2) per finalità amministrative, contabili, fiscali.
Tali dati hanno natura obbligatoria ed un Vostro eventuale rifiuto comporterebbe l'oggettiva impossibilità per l'Azienda di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge e contrattuali e conseguentemente di dar esecuzione al contratto stesso.
Trattamento dei dati: i dati da Voi forniti per le finalità menzionate saranno trattati dall'Azienda su supporto cartaceo, informatico, telematico. Dei dati ricevuti il Titolare curerà l'esatta registrazione in modo che essi corrispondano a quanto da Voi dichiarato; l'aggiornamento di ogni Vostra comunicazione e/o variazione da Voi fornita; la conservazione in una forma che consenta la Vostra identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti. I dati verranno conservati quindi per tutta la durata della commessa a cui si riferiscono, nonché per i 10 anni successivi, per le finalità di legge. Le operazioni di conservazione e trattamento dei dati saranno effettuate con l'impiego di misure atte a garantire la tutela della Vostra riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra; tali operazioni saranno compiute da soggetti autorizzati all'assolvimento di detti compiti, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali. In merito all'utilizzo di Internet, della rete aziendale interna e della posta elettronica, l'Azienda effettua su detti sistemi i controlli necessari per garantire la gestione e la sicurezza dei sistemi medesimi.
Ambito di circolazione: per il perseguimento della finalità suddette i Vostri dati potranno essere utilizzati dal personale dell'Azienda cui è stato assegnato uno specifico ruolo di responsabile o addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. I vostri dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'Azienda, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzioni, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Sempre in relazione a finalità strettamente strumentali all'esecuzione del rapporto contrattuale, i Vostri dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici e/o autorità di controllo, in attuazione di disposizioni di legge o di contratto ( enti pubblici e/o privati a cui i dati devono essere comunicati al fine di adempiere a specifici obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria) ; ad Assicurazioni, nel caso l'oggetto della commessa sia soggetto a polizza assicurativa; a banche o altri istituti di credito per gli adempimenti economici connessi al contratto; a centri autorizzati di assistenza fiscale nonché all'Amministrazione Finanziaria in attuazione di adempimenti di natura fiscale; all'autorità di Pubblica Sicurezza; all'Autorità Giudiziale. Tali Enti agiranno di regola, quali autonomi Titolari delle rispettive operazioni di trattamento, salvo il caso in cui agiscano per conto dell'Azienda in qualità di responsabili del trattamento ed abbiano pertanto sottoscritto un apposito contratto che disciplini puntualmente i trattamenti loro affidati, ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Per richiedere informazioni in merito ai Responsabili del Trattamento Vi potete rivolgere al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
Diffusione dei dati: i Vostri dati non saranno pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.
Conservazione dei dati: i dati personali che in relazione alle finalità descritte vengono da Voi forniti saranno trattati per il tempo di durata del contratto (commessa) cui si riferiscono, dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità amministrative e/o per far valere o difendere un proprio diritto, in caso di contenzioso.
Diritti dell'Interessato: in relazione al trattamento dei Vostri dati, avete diritto di chiedere all'Azienda: 1) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che Vi riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa; 2) potete chiedere la rettifica o integrazione dei dati forniti qualora inesatti; 3) potete chiedere la cancellazione dei Vostri dati, qualora non siano più necessari alle finalità per cui sono stati forniti e raccolti, ovvero in caso di revoca del consenso o Vostra opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero se sussiste un obbligo di legale di cancellazione; potete richiedere che i Vostri dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei Vostri dati, in caso di trattamento illecito per il quale Vi opponete alla cancellazione, qualora Voi dobbiate esercitare i Vostri diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dall'Azienda Vi possano essere utili e infine in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza di motivi legittimi dell'azienda rispetto ai Vostri; 4) potete opporvi in qualunque momento al trattamento dei Vostri dati, salvo che vi siano motivi legittimi dell'Azienda per procedere al trattamento dei dati che prevalgano sui Vostri, per esempio per l'esercizio o difesa in sede giudiziaria; 5) potete chiedere di ricevere i Vostri dati o di farli trasmettere ad altro Titolare da Voi indicato, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; 6) per l'esercizio di uno di tali diritti potete rivolgerVi all'indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; 7) infine, potete proporre reclamo nei confronti del Garante per la Protezione dei Dati Personali, nel caso riteniate che i Vostri diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.